Un dels gèneres textuals més importants per als professionals de les TIC és la proposta de projecte, ja que és el document de referència de cara a l’aprovació d’un projecte i la seva posterior planificació, i a més és el full de ruta per desenvolupar-lo. En l’àmbit professional, aquest gènere pot tenir noms diferents: acta de constitució de projecte, preprojecte, document d’inici de projecte o proposta de projecte, entre d’altres.
Les propostes de projecte poden ser sol·licitades i no sol·licitades, en funció de si el destinatari del text ha requerit o no la proposta:
- Sol·licitada. És la proposta de projecte que ha sol·licitat directament un client o potencial client. En una proposta de projecte sol·licitada no cal justificar la necessitat de dur a terme el projecte, ja que és el mateix client qui l’ha demanat, però sí que s’ha de convèncer el destinatari (el client) que l’emissor (l’empresa o el professional que presta el servei) és l’idoni per dur-lo a terme.
- No sol·licitada. Alguns professionals o empreses redacten propostes de projecte sense cap sol·licitud formal prèvia del client o potencial client. Per exemple, quan detecten una necessitat específica i la consegüent oportunitat per desenvolupar un projecte. Si la proposta és no sol·licitada, qui la redacta, a més de justificar la idoneïtat del projecte per satisfer la necessitat detectada, ha de convèncer el destinatari de la importància de dur-lo a terme.
També es poden dividir entre internes i externes en funció del context en què es produeixen:
- Interna. Si el destinatari de la proposta és algú de la mateixa organització o empresa en la qual treballa l’emissor, el format i els continguts de la proposta canviaran significativament. En aquests casos, n’hi ha prou amb redactar una nota interna i, per això, solen ser prescindibles apartats com el context o la justificació de l’equip.
- Externa. Si el destinatari de la proposta és un client extern, l’emissor haurà d’explicar quin és l’equip de treball i, probablement, presentar exemples de projectes similars que el puguin convèncer (especialment, si la proposta de projecte és no sol·licitada).