3.2. Resum executiu
El resum executiu és un text breu (d’una mitja pàgina, aproximadament) en el qual s’ofereix una síntesi de tots els apartats de la proposta de projecte. La informació que dona el resum executiu ha de ser breu, i el seu objectiu és proporcionar al lector una visió de conjunt del projecte que li presentem. Generalment, aquest apartat és l’últim que es redacta, perquè primer ens caldrà tenir molt clar tot el que diem a la proposta.
Exemple
El text següent és el resum executiu d’una proposta de projecte externa sol·licitada:
1. Resum executiu
DiversDesign és un estudi de disseny establert a Barcelona i especialitzat en disseny social. Té un portal web, anomenat DiversPortfolio, on els usuaris –dissenyadors gràfics– pugen i comparteixen els seus treballs en l’àmbit dels projectes socials col·laboratius. L’auge de les noves tecnologies, amb la generalització dels dispositius mòbils, ha propiciat que s’utilitzin aplicacions en mobilitat per a aquest propòsit. L’estudi, per tant, planteja millorar el projecte i crear una aplicació per a iPhone i iPad que permeti als usuaris disposar de totes les funcionalitats de la web, amb una solució específica per a dispositius Apple. El nou projecte es dirà DiversMobile, i tindrà com a objectiu diferencial posicionar globalment DiversDesign pel que fa a mobilitat.
L’aplicació resultant gaudirà de tots els avantatges que ofereixen actualment els dispositius mòbils, facilitarà la interacció de l’usuari amb el seu terminal i el seu espai virtual, i estarà vinculat amb el programari i el maquinari referencial d’ús freqüent. L’estil serà senzill, seguint la identitat corporativa de la marca, i tindrà una estructura similar al portal actual amb la finalitat d’afavorir la transició dels usuaris ja registrats. Alhora, propiciarà un nou canal de comunicació amb el qual mantenir un contacte directe amb el desenvolupador.
El termini estimat per desenvolupar el projecte i disposar d’una solució tècnica que reuneixi tots els requisits especificats és de quatre mesos. El desplegament de l’aplicació servirà com a referent en el sector del disseny social, fidelitzarà els usuaris actuals i permetrà ampliar la massa crítica d’usuaris potencials. D’altra banda, oferirà a l’empresa una plataforma sòlida sobre la qual consolidar el seu model de negoci i l’exploració de nous mercats.
El resum executiu de l’exemple exposa, en el primer paràgraf, alguns aspectes bàsics de la proposta: qui durà a terme el projecte, què es vol aconseguir, per què es vol dur a terme i per a qui està pensat. En el segon paràgraf la informació que s’ofereix té a veure amb els objectius, els resultats esperats, l’abast del projecte i l’anàlisi de riscos. El tercer paràgraf, finalment, conté tota la informació relacionada amb el pla i la temporització del projecte.