3.3. Introducció. Propòsit del projecte
Tot i que l’objectiu d’aquest apartat és captar l’interès del lector, l’estil ha de ser objectiu i s’han d’evitar les formulacions publicitàries. La introducció ha de ser un text atractiu i alhora clar, comprensible, professional i convincent.
En primer lloc, en un o dos paràgrafs, cal explicar en què consisteix exactament el projecte i a qui va dirigit. El text ha de ser molt breu, però ens hem d’assegurar que, més enllà del resum, el lector pugui identificar clarament en què consisteix la proposta.
Exemple
2. Introducció. Propòsit del projecte
El projecte consisteix en la creació d’una aplicació per a dispositius mòbils que permeti interactuar als dissenyadors gràfics que comparteixen els seus treballs a DiversPortfolio, una de les principals iniciatives de l’empresa DiversDesign, especialitzada en la creació d’imatges per a projectes socials.
Posteriorment, és important explicar el perquè del projecte (especialment en les propostes externes no sol·licitades), tenint en compte els antecedents (per exemple, altres projectes similars que s’han posat en marxa en altres empreses i han funcionat) i també la problemàtica i les necessitats específiques de l’empresa a la qual va dirigit el document.
El text ha de respondre a les preguntes «Per què es vol dur a terme el projecte?», «Quina és la situació actual de l’empresa?» i «Què s’ha fet abans en relació amb el problema que planteja el projecte?»
A més, cal explicar quin interès té el projecte per a l’empresa a la qual va dirigida la proposta en aquest moment determinat.
Exemple
En aquest exemple veureu com es construeix aquest epígraf de la introducció del projecte:
DiversDesign és un dels estudis especialitzats en disseny social més actius de l’Estat espanyol. En concret, el seu projecte de portafolis en línia, DiversPortfolio, té actualment al voltant de 25.000 usuaris. El portal permet als usuaris registrats donar a conèixer els seus treballs mitjançant la incorporació de diferents tipus de materials audiovisuals (fotografies, imatges, vídeos, etc.). Amb tot, en els últims mesos s’ha constatat un descens en el nombre d’accessos a DiversPortfolio, i molts dels professionals gràfics registrats al portal s’han donat de baixa. Per aquest motiu DiversDesign ha manifestat el seu interès per desenvolupar una aplicació mòbil que complementi el servei prestat des del web i estengui les seves capacitats al sector de la mobilitat.
Actualment, DiversDesign només disposa d’una versió web del seu portafolis que no està adaptada per a dispositius mòbils. DiversPortfolio cobreix els requisits funcionals habituals de qualsevol dissenyador que necessiti publicar un treball, però presenta alguns inconvenients en el context actual. El principal és que, per visualitzar correctament l’aplicació i poder-hi treballar, el professional es veu obligat a utilitzar o bé un ordinador de sobretaula o bé un portàtil. Es limiten, doncs, les possibilitats d’expansió de l’estudi de disseny, ja que cada vegada més dissenyadors gràfics treballen des de dispositius mòbils, com ara telèfons intel·ligents o tauletes.
L’auge d’aquests dispositius en el disseny gràfic, doncs, fa que el projecte que es presenta en aquesta proposta sigui del tot necessari. A més, nombrosos estudis demostren l’èxit que tenen actualment les aplicacions mòbils aplicades al disseny, sobretot els programes que permeten a l’usuari final editar continguts audiovisuals. De fet, diverses aplicacions similars de portafolis en línia d’àmbit internacional han ajudat empreses com Behance a mantenir-se en el camí de l’èxit. El desenvolupament d’aquestes aplicacions, d’una banda, assegura el manteniment dels usuaris actuals i, d’una altra, permet que nous dissenyadors gràfics coneguin el projecte des de les mateixes botigues d’aplicacions.
En definitiva, tot i que una aplicació mòbil de portafolis en línia no pot constituir una plataforma de treball per si mateixa, per als usuaris de DiversPortfolio esdevindrà un element de suport clau tan útil com necessari, a més de millorar la visibilitat i continuïtat de DiversDesign. En aquest context, i després de la petició explícita per part de l’equip directiu de DiversDesign, sorgeix la necessitat de presentar la següent proposta de projecte.
Com podem veure en l’exemple, el primer paràgraf situa el context en el qual neix el projecte: qui és el client i, per tant, a qui va dirigit el document. En el segon i el tercer paràgraf es justifica el tema: les causes per les quals és necessari posar-lo en marxa. L’últim exposa breument els avantatges que el projecte suposarà per al client ajudant-se argumentalment d’altres casos d’èxit.
Cal tenir en compte que la informació d’aquest apartat dependrà de qui són l’emissor i el destinatari de la proposta de projecte, i de la forma en la qual s’ha iniciat. Així, per exemple, no serà el mateix redactar la proposta per a un client extern que encara no ha decidit si vol acceptar-la o no que redactar-la per a un departament de la mateixa empresa que ha demanat iniciar una acció concreta.