Uno de los géneros textuales más importantes para los profesionales de las TIC es la propuesta de proyecto, dado que es el documento de referencia para la aprobación de un proyecto, su posterior planificación y constituye la hoja de ruta para su desarrollo. En el ámbito profesional, este género puede recibir diferentes nombres: acta de constitución de proyecto, pre-proyecto, documento de iniciación de proyecto o propuesta de proyecto, entre otros.
Las propuestas de proyecto pueden dividirse en solicitadas o no solicitadas, en función de si el destinatario del texto ha requerido la propuesta:
- Solicitadas: son aquellas propuestas que han sido solicitadas directamente por parte de un cliente. En estos casos, no hay que justificar la necesidad de llevar a cabo el proyecto (puesto que el propio cliente lo ha solicitado), pero sí que es necesario convencer al destinatario (el cliente) de la idoneidad del emisor (la organización o profesional que presta el servicio) para llevar a cabo ese proyecto.
- No solicitadas: algunos profesionales y organizaciones inician propuestas sin una solicitud Pueden detectar una necesidad específica y, por lo tanto, ver la oportunidad para desarrollar un proyecto. Cuando la propuesta no es solicitada, la persona que la redacta debe llevar a cabo la tarea adicional de convencer al destinatario de que es importante llevar a cabo el proyecto.
Las propuestas de proyecto también pueden dividirse en función del contexto en el que se producen:
- Internas: si el destinatario de la propuesta es alguien de la misma organización en la que trabaja el emisor, el formato y contenidos de la propuesta cambiarán significativamente. En estos casos, es suficiente con redactar una nota interna y, por ello, suelen ser prescindibles apartados como el contexto o la justificación del equipo.
- Externas: si el destinatario de la propuesta es un cliente externo, el destinatario deberá explicar cuál es el equipo de trabajo y, probablemente, presentar ejemplos de proyectos similares que puedan convencer al cliente (especialmente, si la propuesta de proyecto es no solicitada).