Finalment, una vegada lliurada la versió escrita de la memòria, se’n sol fer una defensa oral, per a la qual cal preparar una presentació. A continuació es destaquen els elements més importants a tenir en compte a l’hora de preparar una presentació oral.
Abans de la presentació
- El contingut de la presentació s’ajusta a la situació. Els membres del tribunal ja han llegit el treball, de manera que la presentació no té com a objectiu informar el tribunal, sinó que l’alumne demostri la seva capacitat de síntesi i l’habilitat de comunicar informació complexa oralment.
- La presentació ofereix la informació més rellevant del projecte. Això és especialment important en la introducció i les conclusions, que han de descriure les motivacions del projecte i els seus principals assoliments, així com les seves limitacions.
- El document de la presentació està escrit correctament. És convenient utilitzar un corrector ortogràfic per repassar-lo, tal com hem fet amb la versió escrita de la memòria.
- El document de la presentació és fàcil de llegir: la grandària de la lletra és adequat (no massa petit) i els colors dels gràfics són fàcils de distingir. Així mateix, és convenient que la quantitat de contingut per diapositiva sigui apropiada. Més no sempre és millor.
Durant la presentació
- El volum i el ritme de la veu són adequats: el volum és audible (ni massa fluix ni massa fort) i el ritme permet que l’auditori segueixi el contingut.
- L’entonació és natural. Per això, cal evitar llegir notes, ja que la lectura afavoreix una entonació monòtona que pot avorrir els qui escolten.
- S’introdueix l’estructura de la presentació després de la presentació personal. Per a això, es pot utilitzar una diapositiva. Si la presentació ha de durar més de 5 minuts, es recomana que es repeteixi l’estructura a la meitat de la presentació, per situar el tribunal.
- Les transicions entre apartats són fluides. Per a això s’utilitzen expressions com, en primer lloc, a continuació, per començar, en conclusió, per exemple, etc.
- La informació més important es destaca mitjançant repeticions en diferents parts de la presentació.
Després de la presentació (en la interacció amb el tribunal)
- El to és cordial: s’eviten les actituds agressives. Els membres del tribunal poden assenyalar aspectes negatius del treball, però això no implica un atac personal a l’estudiant. És important mantenir una interacció agradable.
- Les respostes són pertinents. Cal que l’alumne s’asseguri que ha entès bé les preguntes. A vegades els nervis dificulten la comprensió de les preguntes, i de vegades la pressió pot conduir a respostes precipitades. Si cal, es pot demanar al tribunal que torni a fer la pregunta per assegurar-se que s’ha entès bé el que vol saber. També es pot admetre que no es té cap resposta per a una determinada pregunta.
- El debat pot continuar després de la defensa. A vegades, la defensa no és el millor moment per tenir una discussió profunda sobre algun dels temes abordats. Per això, pot ser convenient suggerir una cita posterior amb algun dels membres del tribunal per continuar la conversa.