Finalmente, una vez entregada la versión escrita de la memoria, suele llevarse a cabo una defensa oral, para la cual hay que preparar una presentación. A continuación, se destacan los elementos más importantes a tener en cuenta al preparar una presentación oral.
Antes de la presentación
- El contenido de la presentación se ajusta a la situación. Los miembros del tribunal ya han leído el trabajo, de modo que la presentación no tiene como objetivo informar al tribunal, sino demostrar la capacidad de síntesis y la habilidad de comunicar información compleja oralmente.
- La presentación ofrece la información más relevante del proyecto. Esto es especialmente importante en la introducción y las conclusiones, que deben describir las motivaciones del proyecto y sus principales logros, así como sus limitaciones.
- El documento de la presentación está escrito correctamente. Es conveniente usar un corrector ortográfico, al igual que con la versión escrita de la memoria.
- El documento de la presentación es fácil de leer: el tamaño de la letra es adecuado (no demasiado pequeño) y los colores de los gráficos son fáciles de distinguir. Asimismo, es conveniente que la cantidad de contenido por diapositiva sea apropiada.
Durante la presentación
- El volumen y el ritmo de la voz son adecuados: el volumen es audible (ni bajo ni alto) y el ritmo permite seguir el contenido.
- La entonación es natural. Para ello, es conveniente evitar leer notas, puesto que la lectura favorece una entonación monótona, que desmotiva a la audiencia.
- Se introduce la estructura de la presentación después de la presentación personal. Para ello, puede usarse una diapositiva. Si la presentación es de más de 5 minutos, se recomienda que se repita la estructura a la mitad de la presentación, para situar al tribunal.
- Las transiciones entre apartados son fluidas. Para ello, se usan expresiones como en primer lugar, a continuación, para empezar, en conclusión, por ejemplo, etc.
- La información más importante se destaca, mediante repeticiones en diferentes partes de la presentación.
Tras la presentación (en la interacción con el tribunal)
- El tono es cordial: se evitan las actitudes Los miembros del tribunal pueden señalar aspectos negativos del trabajo, pero ello no implica un ataque personal al estudiante. Es importante mantener una interacción agradable.
- Las respuestas son pertinentes. Es conveniente asegurarse de haber entendido bien las preguntas. En ocasiones, los nervios dificultan comprender bien las preguntas o la presión puede conducir a respuestas precipitadas. Es posible volver a preguntar para asegurarse de haber comprendido las preguntas iniciales e incluso reconocer que no se conoce la respuesta a una pregunta.
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El debate puede continuar tras la defensa. En ocasiones, la defensa no es el mejor momento para tener una discusión profunda sobre alguno de los temas abordados.
Por ello, puede ser conveniente sugerir una cita posterior con alguno de los miembros del tribunal para seguir la discusión.