2.1. La organización de las ideas en el texto
Este tipo de texto distribuye los hechos de una reunión en tres niveles: la cabecera del acta, el desarrollo de la reunión y, en algunas ocasiones, el cierre del documento. El primer y el último apartado son sencillos y contienen información simple acerca de aspectos formales de la reunión. La cabecera suele incluir un nombre breve y descriptivo para identificar la sesión, la fecha en la que ha tenido lugar la reunión, la hora de inicio y la de fin, el sumario, el listado de asistentes, el orden del día y la documentación que se ha aportado. Por su parte, el cierre del documento (si se incluye) suele estar compuesto por una oración de cierre y la firma o conformidad de las personas relevantes del proyecto.
Asimismo, la sección destinada al desarrollo de la reunión acostumbra a presentarse dividida por temas. En lugar de distribuir la información de forma cronológica (siguiendo un tipo de secuencia textual narrativa), se reorganiza el contenido siguiendo una secuencia expositiva. Para cada uno de los temas que se han tratado en la reunión, se enuncia el título, se expone un resumen y se indican las decisiones que se han tomado y las acciones que se llevarán a cabo (anotando, también, quiénes son los responsables de estas acciones y la fecha prevista en que se ejecutarán).
