3.2. Estilo: las enumeraciones
La redacción de un acta requiere seleccionar las ideas más relevantes, jerarquizar la información y presentarla de forma clara. Para ello, resulta conveniente usar enumeraciones.
Las enumeraciones deben seguir la misma estructura para todos los elementos listados (por ejemplo, si se trata de enumerar las decisiones, pueden usarse verbos en infinitivo para cada una de las decisiones). Además, se recomienda usar recursos visuales para marcar los elementos enumerados (guiones, números o letras, etc.), ya que facilitan la lectura en diagonal del texto y los diferentes niveles de profundidad. Finalmente, pueden usarse otros elementos gráficos para destacar algunos elementos del texto.
Ejemplo
Como puedes ver, en el texto del ejemplo anterior se ha usado el mismo tipo de estructura sintáctica para todos los elementos de la lista de acciones. Además, se han marcado en negrita las palabras clave y se han destacado los elementos más importantes: la persona responsable y la fecha de entrega.
A1: revisar el presupuesto para el cliente.
Responsables: Marc Sabater
Fecha: previo a la reunión con el cliente (26/10/2016)
A2: preparar el briefing para la implementación de la vinculación con Adobe.
Responsables: Rubén Martín
Fecha: 26/10/2016
A3: preparar y llevar a cabo la reunión con el cliente para presentar el proyecto.
Responsable: Judith Zurita
Fecha: reunión el 04/11/2016
Finalmente, aunque en la siguiente fase lo revisaremos, cuando redactamos el texto ya debemos ajustarnos a la corrección normativa. Sobre todo, es necesario revisar aquellos aspectos que no suele detectar el corrector ortográfico del procesador de textos, como la acentuación diacrítica, el uso de el mismo como mecanismo referencial, la ortografía de las palabras que presentan diferentes posibilidades de escritura (por qué / porque / porqué / por que, sino / si no, sobretodo / sobre todo).