3.2. Estil: les enumeracions
Per redactar una acta cal seleccionar les idees més rellevants, jerarquitzar la informació i presentar-la de manera clara. L’ús d’enumeracions ens ajudarà molt a aconseguir aquest triple objectiu.
Cal que les enumeracions segueixin la mateixa estructura en cada un dels elements (per exemple, si es tracta d’enumerar les accions que es derivaran dels acords presos, podem utilitzar un verb en infinitiu per a cada una). També és recomanable utilitzar recursos visuals per marcar els elements enumerats (guions, números, lletres, etc.), ja que faciliten la lectura en diagonal del text i obren la porta als diferents nivells de profunditat. Finalment, podem fer servir altres elements gràfics per destacar alguns elements clau del text.
Exemple
Com podem veure, en el text de l’exemple anterior s’ha utilitzat el mateix tipus d’estructura sintàctica per a tots els elements de la llista d’accions. A més, s’han marcat en negreta les paraules clau i s’han destacat de la mateixa manera els elements més importants: la persona responsable de l’acció i la data d’acabament.
A1: revisar el pressupost per al client
Responsables: Marc Sabater
Data: abans de la reunió amb el client (26/10/2016)
A2: preparar el brífing per a la implementació de la vinculació amb Adobe
Responsables: Rubén Martín
Data: 26/10/2016
A3: preparar i dur a terme la reunió amb el client per presentar-li el projecte
Responsable: Judith Zurita
Data: reunió del 04/11/2016
Finalment, i per molt que en la fase següent el revisarem, quan redactem el text ja hem d’ajustar-lo a la correcció normativa. Sobretot, cal que parem atenció especial a les qüestions que el corrector automàtic del processador de textos no detecta, com ara quins mots porten accent diacrític, l’ús de mateix i dels demostratius aquest, aquell i derivats en funció pronominal, l’ortografia de les paraules que presenten diferents possibilitats d’escriptura (per què / perquè / per a què, sinó / si no), l’ús incorrecte del gerundi de posterioritat o copulatiu (estudiarem l’espai i hi instal·larem els nostres equips un cop finalitzat l’estudi en lloc de l’incorrecte estudiarem l’espai instal·lant-hi els nostres equips un cop finalitzat l’estudi).