Abans de donar-lo per acabat, haurem de revisar a fons el text per verificar que compleix les tres propietats textuals: adequació, coherència i cohesió. Aquests són els aspectes que haurem de tenir en compte a l’hora de revisar una acta de reunió sense oblidar, com ja s’ha comentat, que és important que qualsevol persona que no hagi assistit a la reunió pugui entendre què és el que s’hi ha discutit:
Adequació al registre
- El text s’entén, és esquemàtic, concís i clar.
- Pel que fa al registre, no hi ha paraules de significat massa general o poc precises (com fer o cosa) ni expressions massa col·loquials.
- La terminologia tècnica és la pròpia del camp professional, però és fàcilment comprensible pel destinatari.
- Quant a la normativa, ens assegurarem que no hi ha errors ortotipogràfics (accents sobrers, que manquen o mal posats, amb especial atenció als accents diacrítics; faltes d’ortografia ni de picatge; estrangerismes sense marcar amb cursiva; noms propis marcats amb cursiva en lloc de rodona, etc.) ni gramaticals (mateix i aquest en funció pronominal, gerundis de conseqüència o copulatius, complements directes amb preposició, confusió en l’ús de les preposicions per i per a, etc.).
Coherència
- Pel que fa a l’estructura, el text segueix l’estructura pròpia d’una acta; és a dir, incorpora cada una de les seccions descrites en aquest document de suport: encapçalament, cos i tancament.
- Les enumeracions del mateix nivell segueixen la mateixa estructura sintàctica (per exemple, totes les accions s’escriuen en infinitiu).
- Quant al contingut, resumeix perfectament les qüestions que s’han tractat a la reunió, els acords presos i les accions que se’n derivaran, inclòs el responsable de dur-les a terme i quina és la data límit.
Cohesió
- Les oracions respecten l’ordre lògic (subjecte-verb-complements), són curtes per facilitar la lectura (menys de 10 paraules) i s’eviten els incisos.
- S’utilitzen correctament els connectors de diversos tipus (encara que, perquè, amb tot, conseqüentment, però, etc.).
- Quant a la puntuació, no hi ha coma entre subjecte i verb, ni entre verb i complements.
- No hi ha repetició de paraules pròximes perquè els mecanismes de referència que eviten repeticions (expressions sinònimes, elisions i pronoms) estan ben utilitzats. Amb tot, cal assegurar-se que cada un d’aquests mecanismes fa referència clarament a l’element adequat i que no hi ha confusió possible.