En último lugar, una vez redactado el texto, es necesario revisarlo para que cumpla con los estándares de calidad del acta de reunión y para que no haya errores de normativa. Además, como ya se ha comentado, es importante que cualquier persona que no ha asistido a la reunión pueda entender qué es lo que se ha discutido.
Adecuación al registro
- El texto se entiende, es esquemático y resume las decisiones que se han tomado.
- Se evita el uso de términos de significado demasiado general / poco preciso (como hacer o cosa) y las expresiones coloquiales.
- En el texto se utiliza la terminología técnica propia del campo de estudio en los momentos adecuados.
- No se cometen errores ortográficos. Además de usar correctamente las tildes, se evitan otro tipo de problemas de normativa (infinitivo como verbo principal, queísmo y dequeísmo, etc.) y se evitan formas no recomendadas (gerundio con valor de posterioridad, el mismo como mecanismo referencial, etc.).
Estructura secuencia textual
- La producción textual sigue la estructura propia de un acta. En concreto, incluye cada una de las secciones descritas en este documento de apoyo: cabecera, desarrollo y cierre.
- Las enumeraciones del mismo nivel siguen la misma estructura sintáctica (por ejemplo, todas las acciones se escriben en infinitivo y se especifica quién es el responsable de llevarlas a cabo y cuál es la fecha límite).
Cohesión textual
- Las oraciones presentan un orden lógico (sujeto-verbo-complementos) y son de una extensión corta para facilitar la lectura (menos de 10 palabras). Se evitan los incisos.
- Se usan correctamente los conectores de diversos tipos (aunque, porque, con todo, consecuentemente, pero, etc.).
- No se usan comas entre sujeto y verbo principal o entre verbo y complementos fuertes (complemento directo o complemento indirecto, por ejemplo).
- Se evitan las expresiones como esto, este proyecto, lo (mecanismos de referencia textual). Si se usan, es fácil identificar el elemento al que se refieren en el discurso previo (por ejemplo, se ha mencionado en la frase anterior).