2.1. L’organització de les idees en el text
Aquest tipus de text s’estructura en tres apartats: l’encapçalament de l’acta, el cos i el tancament. Els apartats primer i últim són senzills i contenen informació simple sobre aspectes formals de la reunió. L’encapçalament sol incloure l’assumpte, la data en la qual ha tingut lloc la reunió, l’hora d’inici i la d’acabament, el sumari, el llistat d’assistents, l’ordre del dia i la documentació que s’ha aportat. Per la seva banda, el tancament sol estar compost per un paràgraf conclusiu i una secció en la qual els agents rellevants del projecte (usualment els seus responsables) signen i manifesten la seva conformitat amb tot el que s’ha acordat.
Així mateix, la secció destinada al desenvolupament de la reunió (el cos) acostuma a presentar-se dividida per temes. En lloc de distribuir la informació de manera cronològica (com faríem si seguíssim una seqüència textual narrativa), es reorganitza el contingut seguint una seqüència expositiva. Per a cada un dels temes que s’han tractat en la reunió s’enuncia el títol, s’exposa un resum i s’indiquen les decisions que s’han pres i les accions que es duran a terme (anotant, també, qui són els responsables d’aquestes accions i la data prevista en què han d’estar acabades).
